Datenschutz bei der Fahrzeugmeldung

Verantwortlicher: {{VERANTWORTLICHER}}

Zwecke: Wir prüfen Übergabe und Rücknahme der Fahrzeuge. Der km-Stand zeigt gefahrene Kilometer. Fotos belegen den Zustand bei Schäden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse. Für Pflichten aus dem Arbeitsvertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Berechtigte Interessen: Schutz vor falschen Forderungen von Vermietern. Klärung von Schäden am Fahrzeug.

Empfänger: Nur das Büro sieht die Meldungen. Server: netcup GmbH. Sicherungen: Hetzner Online GmbH und Backblaze, Inc. Backblaze ist ein Unternehmen aus den USA. Die Sicherungen dort sind verschlüsselt. Bei einem Schaden: Vermieter, Versicherung, Anwalt.

Speicherdauer: Fotos und Standort: 12 Monate ab Eingang. Bei Schäden länger, bis der Fall geklärt ist. Danach noch drei Jahre bis Jahresende. Meldung ohne Fotos (km-Stand, Kennzeichen, Zeit): bis zur Ablösung des Meldesystems. Jährliche Prüfung, ob sie noch nötig ist. Sicherungen löschen spätestens 13 Monate danach, sobald ihre Bereinigung eingerichtet ist.

Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung. Widerspruch gegen die Verarbeitung. Daten in lesbarer Form erhalten.

Beschwerde: Beschwerde ist möglich bei der Datenschutzaufsicht. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

Was wir erfassen

• Kennzeichen, km-Stand, Beginn oder Ende der Tour.
• Fotos vom Fahrzeug, auch vom eigenen Auto.
• Den Standort einmal beim Absenden. Davor und danach nicht.
• Die Uhrzeit beim Absenden und bei jedem Foto.

Gut zu wissen

• Der Standort ist freiwillig. Die Meldung geht auch ohne.
• Ortsdaten aus den Fotos werden entfernt.
• Bis zum Absenden bleibt alles nur auf diesem Handy.
• Nach dem Absenden ist die Meldung im Büro.
• Fragen bitte im Büro stellen.